Od 1 stycznia ZUS ma obowiązek rejestrować umowy o dzieło. W związku z tym dla umów o dzieło zawartych od 1 stycznia wymagane jest ich zgłoszenie do ZUS przez zamawiającego dzieło na specjalnym formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia umowy.
Tworzony przez ZUS rejestr pozwoli oszacować liczbę zawieranych w Polsce umów o dzieło, a zgromadzone w nim dane będą wykorzystywane do celów statystyczno-analitycznych – informuje Monika Kiełczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa łódzkiego. – Posłużą też do badania kierunków rozwoju przedsiębiorczości oraz ułatwią weryfikację obowiązku ubezpieczeń społecznych. W związku z wprowadzeniem rejestru umowa o dzieło, zawierana od 1 stycznia 2021 r., musi być zgłoszona do ZUS na specjalnym formularzu RUD, który można przesłać przez PUE ZUS. Formularz zgłoszenia wypełnia zamawiający dzieło, czyli płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca wykonanie dzieła, bez względu na to, czy jest zarejestrowana jako płatnik składek, czy nie. Jeśli więc osoba fizyczna zawrze umowę o dzieło, np. o wykonanie rzeźby do ogrodu, będzie musiała złożyć taki formularz RUD.
Nie wszyscy jednak muszą dokonywać zgłoszeń. Obowiązek zgłaszania nie dotyczy umów o dzieło:
– zawartych z własnym pracownikiem,
– wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem,
W takich przypadkach wykonujący umowę o dzieło traktowany jest jako pracownik i umowa o dzieło w tych przypadkach jest oskładkowana. Składki powinny sumować się wraz ze składkami z umowy o pracę.
Obowiązek zgłaszania zawartych umów o dzieło nie dotyczy też umów zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności – dodaje Kiełczyńska. – Przykładem może być zawarcie umowy o wyremontowanie łazienki z wykonawcą, który prowadzi działalność gospodarczą w tym zakresie. Z obowiązku zgłaszania umów o dzieło do ZUS zwolnione są jednostki organizacyjne (np. stowarzyszenia, fundacje, spółki prawa handlowego, itp.), które nie są płatnikami składek (tj. nie mają obowiązku rejestrować się w ZUS jako płatnicy składek, bo nie zgłaszają nikogo (w tym siebie) do ubezpieczeń społecznych).
Więcej informacji na temat zgłaszania umów o dzieło w ZUS znajdziemy na stronie internetowej zus.